12 августа в Петропавловске-Камчатском предприниматели обсудили недостатки и преимущества организации работы компаний «на удалёнке». Круглый стол прошёл в рамках сотрудничества камчатского регионального отделения «Деловой России» с центром поддержки предпринимательства края «Мой бизнес» и Дальневосточным банком ПАО «Сбербанк». Специальным гостем мероприятия стала директор управления организационно-кадровой экспертизы дальневосточного банка ПАО Сбербанк Оксана Николаева.

Эксперт поделилась опытом Сбербанка в организации удалённой работы сотрудников и полезными инструментами для повышения эффективности команды. Участники обсудили особенности управления сотрудниками на расстоянии, а также юридические аспекты оформления трудовых отношений и кадровую организацию процесса. Особое внимание на встрече региональных бизнесменов с экспертом было уделено сохранению комфортного психологического климата в коллективе, корпоративного духа и эффективных коммуникаций между сотрудниками.   

«При переводе сотрудников на дистанционную работу или, так называемый, смешанный труд важно "подкрутить" все настройки, по которым вы работаете. В первую очередь, нужно заключить дополнительные соглашения с работниками, актуализировать договоры и инструкции по работе с коммерческой тайной, по охране труда, обеспечить специалистов необходимой IT-техникой и доступом к автоматическим системам», — отметила Оксана Николаева

Эксперт убеждена, что не стоит упускать из виду психологические аспекты удалённой работы. Не все сотрудники мгут быстро адаптироваться к новым условиям труда. Руководителю необходимо общаться с каждым сотрудником не только по телефону, но и формате видеоконференций. Предпринимателям необходимо наладить каналы постоянного онлайн-общения внутри коллектива и время от времени проводить общие встречи, чтобы команда чувствовала себя командой.

«В период пандемического кризиса многие предприниматели столкнулись с необходимостью организации работы "на удаленке". Так как мы резко окунулись в новую реальность, далеко не у всех получилось организовать процесс должным образом. И некоторые из нас с нетерпением ждали возвращения сотрудников в офис. С другой стороны, немало компаний в переводе сотрудников на дистанционную работу увидели перспективы развития бизнеса и возможности оптимизации издержек на его обеспечение. Поэтому знания, полученные сегодня нами, будут полезны не только в кризис, но и в стабильном будущем, на которое мы все надеемся», — говорит один из участников круглого стола, председатель камчатского регионального отделения «Деловой России» Рашид Шамоян.

Мероприятие было ориентировано на собственников бизнеса, руководителей компаний и HR-специалистов.  Все они получили важную информацию для организации результативной работы с удаленными командами.